NoteFirst文献管理软件5.0版培训视频(New) 软件下载-安装、注册、登录(2'43”有声) 软件下载-NoteFirst桌面浮标工具介绍(46”) 文献订阅-NoteFirst关键词订阅(4'12”有声) 文献订阅-NoteFirst期刊RSS订阅(4'57”有声) 文献管理-在软件中新建题录与笔记(5'有声) 文献管理-添加文献全文及批量题录自动更新(3'38”有声) 文献管理-在数据库添加题录（万方、知网、Pubmed为例）(4'32”有声) 文献管理-在软件中对题录进行管理（移动、排序、查询）(1'25”有声) 文献管理-内置PDF阅读器及添加修改笔记(40”) 文献管理-修复因移动文件地址而失效的全文链接(58”) 题录管理-通过过滤器导入其他软件题录（Endnote，Refwork，NoteExpree为例）(1'35”) 题录管理-编辑题录的详情(37”) 题录管理-题录添加标签分类(59”) 知识卡片-一键收藏知识卡片并形成电子书（网页、文字、图片）（1'22”) 论文写作-在word中插入引文(43”) 论文写作-在word中编辑引文(1') 论文写作-在word对引文定位和查找(27”) 论文写作-参考文献样式编辑和新建(5'08”有声) 论文写作-更改word中已经形成的参考文献样式(50”) 论文写作-修改参考文献样式模板中的字段(42”)
我是一个研究生导师，我想给我的研究生推荐几篇需要阅读的文献，如何做？
共享文档的方法有多种，比较方便的一种是通过私有群组。您建立一个群组，把您的研究生全部邀请加入，之后您把推荐的文献设置为私有群共享，这些文献即可被你的学生阅读，包括全文。
采用这种方法的好处是，不会让您的学生看到您所有的文献，还可以在群组中发布通告等。
第二种方式就是您注册一个用户，把推荐的文件放在这个用户中，之后把用户名和密码通知您的学生。学生用这个用户名和密码登陆即可看到您推荐的文章。
正在使用的数据库没有提供“题录导出”功能，而NoteFirst的IE插件中也不支持该在线数据库的直接导入，我应该与谁联系？是否能够开发一个新的过滤程序？
如何赢取积分？
赢取积分的方法很多。
注册后，NoteFirst后赠送一定的积分。
成为正式用户，会赠送一定的积分。
通过自己收藏文献的共享也可换取积分。
还有很多赢取积分的方法，详情参见NoteFirst网站中的“用户中心-积分规则”（http://passport.notefirst.com/scoreintro.aspx ）。
如何找出并删除数据库中的重复记录？
NoteFirst提供了重复题录的去重功能。
点击“工具-查找重复题录”
是否必须注册成为会员才能使用NoteFirst软件？
不一定。
如果仅仅是在本地脱机使用，不一定进行注册。
如果您的计算机可以连接互联网，我们强烈建议您进行用户注册。
注册的理由：
1） 不同计算机的题录信息可以同步；
2） 作为一种网络数据备份；
更重要的是，您能够与网络上兴趣相近的用户进行双向或多向的交流，共同寻找、开发和利用参考文献资源。
在一篇Word文档中，插入的引文数目有限制吗？
专业版NoteFirst没有参考文献插入篇数的限制；
普及版NoteFirst最多可以插入20篇参考文献。
注释和摘要字段中的数据大小是否有限制？
注释、摘要和用户自定义字段的数据应不大于 1 G。 但需要提醒的是，如果您向这些字段添加大量数据，程序需要更多的时间显示各条参考文献以及检索结果。
我在知网上看到了一篇有用的文献，可以方便的添加到我的NoteFirst数据库中吗？
很简单，很方便。
NoteFirst软件中包括了一个IE插件，当您在浏览器中看到需要收藏的文献页面，点击右键，会出现一个“将题录添加到NoteFirst”选项。点击该选项，即可把题录添加到您的NoteFirst数据库中。还可以选择保存的文件夹。
目前，NoteFirst已经设计很多解析器，目前支持大多数文献数据库文献的直接导入。
注册的理由：
此外还有其他的方法，如：
通过正在访问的文献数据库的“导出”功能，把选中的题录信息导入到文件或者粘贴板，之后采用NoteFirst提供的“题录导入”功能，把题录导入。
不过这种方式使用不方便，也有局限性，只有提供了“题录导出”的在线数据库才能使用这种方法。
我们单位是保密单位，不能访问互联网，还可以使用NoteFirst吗？
可以。
NoteFirst虽然是互联网络版软件，但有一个客户端软件。只要安装了这个客户端软件，即便计算机不联网，也可使用，文献管理和参考文献自动形成功能不会受到影响。
但是其同步功能将无法得到支持。
我已经使用了其他管理软件，我想转用NoteFirst，原来的数据能导进来吗？
可以。
NoteFirst支持从目前市场上大多主流参考文献管理软件中导入数据。
具体使用方法请参见在线帮助中的详细说明。
目前支持导入数据的参考文献格式包括：
EndNote
Reference Manager
RefWorks
Zotero
ProCite
Papyrus
Biblioscape
Citation
NoteExpress
如果您使用的软件不在上面的列表中，请告诉我们（support@notefirst.com ），我们会开发相应的过滤器。
能否多人同时使用同一个账户？
可以。
但由于每个用户的使用习惯不同往往会造成参考文献结构混乱不易使用， 因此我们不建议这种操作。
我在NoteFirst网站上发现了一篇我需要的文献，我如何获取全文？
NoteFirst的全文有两种，
1. 如果是Open Access的全文文献，用户可直接下载。
或者添加该题录到您NoteFirst题录数据库中后，选中该题录邮件点击“全文自动下载”。系统会自动帮你把全文下载到默认全文文件目录下。
默认全文文件目录可通过“工具-选项-附件管理”中来选择。
2. 如果是其他用户收藏的非OA文献， 用户可以点击“查看收藏人”并点击“发邮件索取”向收藏人发送邮件索取。向收藏用户索要全文文献需要积分。
NoteFirst的Word插件是干什么用的？
Word插件是用户管理Word文档中的参考文献的。
安装NoteFirst后，会在Word中自动加载NoteFirst插件。
下图是Word插件中的NoteFirst功能列表（Word 2007）。
转到NoteFirst：转到NoteFirst页面。
引文插入：把在客户端中选中的题录作为参考文献插入到当前Word文档的当前光标处。
编辑引文：对当前光标处的引文进行编辑，可以进行删除、次序调整题录，进行元数据修改、引文页码、不显示作者、不显示年度的修改。
移除标记：
格式化：把Word文档中参考文献标记和参考文献列表重新形成。由于某些原因会导致插入题录和删除题录时，序号出现不一致的现象，重新格式化强就是对文档中的所有引文全部进行形成。
去除格式化：隐藏文档中的参考文献标记和参考文献列表。通过“重新格式化”可再次输出参考文献标记和文后参考文献列表。
定位：引文定位引文就是实现文中引文标记和问候参考文献列表处同一个参考文献的光标跳转，让用户可以猜到引文转到参考文献，从参考文献也可以转到文中对应的引文处。当光标在文中引文标记范围是，点击“定位”，光标跳至文后参考文献列表中对应的参考文献条目；当再次点击“定位”，光标从参考文献条目回到对应的参考文献标记处。
若参考文献标记中存在多条题录，则出现题录列表对话框，选择对应项跳转到对应的参考文献条目。
查找引文：输入作者姓名、媒体名称、标题的某管关键词，查找在文档中哪进行了相关的引用。
查找上一条：光标移至上一个引文插入点。如果当前光标前没有引文插入点，则保持当前光标位置不变。
清除域代码：移除文档中所有的参考文献标记和参考文献列表的域属性和隐藏代码，使其成为正文。该操作不可回逆。
导出：导出文档中所有题录数据到客户端题录数据库的某个文件夹中。
更新：从客户端题录库获取文档中所有的题录数据最新版本，并用文档默认格式进行格式化。
设置：链接至NoteFirst客户端设置页面。
帮助：链接至NoteFirst帮助页面。
如何了解关于 NoteFirst 的更多信息?
请到NoteFirst网站的“使用教程”和“系统更新”中查看更多的帮助。
包括：NoteFirst在线帮助
NoteFirst教程
NoteFirst简明使用手册
这些教程为PDF格式，需要Adobe Reader 8.0以上版本支持。
参考文献数据保存在何处？可以备份吗？
您的参考文献数据保存你个人的计算机上，同时为了能在同一用户的不同计算机上实现题录数据的同步，参考文献数据也同时保存在NoteFirst服务器上。
您的数据可以备份。备份详细实现方法参见在线帮助。
如果您是在线使用的话，可以不用备份，因为NoteFirst服务器就是一个备份。
我想使用NoteFirst，需要做什么？
1） 下载NoteFirst客户端软件。下载地址：NoteFirst网站（http://www.notefirst.com）。
2） 安装NoteFirst客户端软件。
3） 在NoteFirst网站进行免费用户注册。
如果需要开通专业版功能，可在NoteFirst网站上直接在线购买或者联系我们。
我点击了NoteFirst客户端的“插入到Word”后，没有把当前活动文档插入参考文献，怎么回事？
出现这样的现象，原因可能是：
1） 您没有选中题录。选中要插入的题录后再试。
2） 你的Word插件被禁止了。由于在安装NoteFirst时需要修改注册表和加载项，一些防病毒软件会把这些操作误判为病毒而加以禁止。方法：工具-选项-插件管理中，点击“微软Word插件”中的“卸载”按钮，后点击“安装”。
3） 如果还存在问题，就把软件卸载后重新安装。安装时请不要阻止Office共享组件的安装和对注册表的修改。
如果还存在问题，请致电知先信息公司，或者发邮件到support@notefirst.com.
如果没有我需要的输出（期刊）格式，怎么办？
1） 如果是中文期刊，就可以选择国标GT7714-2005中的一种作为临时替代方案。因为大多数中文期刊的参考文献格式都是需要满足国标要求的。
2） 如果是EI收录期刊，可以选择列表中已经存在的EI收录期刊中某一家作为替代。因为EI收录期刊的参考文献格式基本一致。和国标不同，要求双语参考文献。
3） 如果您清楚参考文献格式的设置，不妨自己建立。详细的说明参见 NoteFirst 在线帮助。
4） 发邮件到support@notefirst.com，我们将及时为您添加格式。
NoteFirst 中可以创建的文件夹数量和级数是否有限制？
没有。
NoteFirst可以创建的文件夹数量和级数没有限制。
但是为了阅读查阅的方便，不建议文件夹级数超过4级。
为什么要选择NoteFirst？
1） NoteFirst是新一代互联网络版参考文献管理软件，同一用户不同计算机间的题录数据可自动同步更新。目前大多数国内外同类软件只有单机版或者是基于Intranet的局域网络版。（需要所在机构购买参考文献服务器产品）。
2） NoteFirst不仅仅是参考文献管理软件，还是一个科研人员与同行及专家分享资源的平台。在这个平台上，个人能够与网络上兴趣相近的用户进行双向或多向的交流，共同寻找、开发和利用参考文献资源（参考文献库）。 您可根据研究方向和感兴趣的关键词，推荐交流群组，支持您把发表、收藏的文献、观点、心得与其他用户进行交流和共享。
3） 全面支持国标GT/B 7714-2005。NoteFirst不仅能支持国外软件大多不能支持的中国参考文献标准，还支持国内软件目前不支持的EI收录期刊双语参考文献格式。
4） 科技信息订阅。NoteFirst的平台有文献蜘蛛，可帮助收集感兴趣的专业最新动态和成果，甚至包括最新学术会议和基金申报动态。