NoteFirst 之于科研人员个人，是知识管理系统；之于团队和机构，则是团队科研协作系统。
　　NoteFirst 在分析国内外文献管理、知识管理、协同工作、科学社区等软件功能的基础上，结合中国科研人员的文化特点、使用习惯，实现了团队科研协作和个人知识管理的统一，为科研人员提供文献、笔记、知识卡片、实验记录等资源的便捷管理，文献订阅，参考文献自动形成，电子书自动形成等功能；在此基础上，科研人员把个人资源一键分享给团队，实现团队资源的积累，达到科研协作的目的。
　　NoteFirst是在参考文献管理软件的基础上，增加了RSS阅读器、知识管理、团队协作功能。
　　参考文献管理软件的核心功能是在论文写作时自动形成参考文献；RSS阅读器可以订阅自己关注的期刊的最新文章、专家的最新成果和博客，知识卡片功能可把看到任何有价值内容保存为知识卡片，团队协作功能方便成员把个人文献分享在团队，实现团队任务管理各机构知识库建设。
　　蜜蜂，是团队协同的典范，为人类的科研活动提供了可供借鉴的范例。更为可贵的是，其产品蜂蜜为人类提供了甜蜜和营养，其采蜜过程也对生物生长有积极作用。借用蜂巢Logo，知先信息希望能用用蜜蜂整个生命过程折射出的特质。

知识获取可以分为积累性知识获取和目标性知识获取。
目前大多高校和研究院所都购买了SCI、Springer 等专业数据库，但要及时获取本专业最新进展，需要定期去访问这些网站。团队和研究人员希望相关专业的期刊、会议每有新文章发表时，能自动获悉。 NoteFirst 为积累性及时获取提供了期刊RSS订阅、关键词订阅、知识卡片获取三种方法。
为目标性知识获取提供了集成数据库检索（关键词订阅）。

论文写作助手的主要功能包括：
1） 参考文献自动形成；
2） 提供常见参考文献引文样式；
3） 常见期刊论文、实验记录模板；
4） 范例。

NoteFirst 作为国内首款团队科研协作系统，致力于为研究型高校、国家重点实验室、院士博导团队、科研院所、研发型企业等专业研究型团队提供科研协作服务。
　　这里团队科研协作为社区版，在此基础上，我们开发了基于有组织、工作关系的专门的团队科研协作系统，增加了任务管理、团队模板、标签等功能，支持云服务和落地2种运行模式。详情参见NoteFirst团队科研协作系统。

NoteFirst 可以对文献、笔记、实验记录、知识卡片进行管理，支持PDF 的随文笔记，论文写作时可以自动形成参考文献，提供国内外知名期刊的参考文献格式、稿件模板和范例。