NoteFirst 在分析国内外文献管理、知识管理、协同工作、科学社区等软件功能的基础上,结合中国科研人员的文化特点、使用习惯,实现了团队科研协作和个人知识管理的统一,为科研人员提供文献、笔记、知识卡片、实验记录等资源的便捷管理,文献订阅,参考文献自动形成,电子书自动形成等功能;在此基础上,科研人员把个人资源一键分享给团队,实现团队资源的积累,达到科研协作的目的。
NoteFirst是在参考文献管理软件的基础上,增加了RSS阅读器、知识管理、团队协作功能。
参考文献管理软件的核心功能是在论文写作时自动形成参考文献;RSS阅读器可以订阅自己关注的期刊的最新文章、专家的最新成果和博客,知识卡片功能可把看到任何有价值内容保存为知识卡片,团队协作功能方便成员把个人文献分享在团队,实现团队任务管理各机构知识库建设。
蜜蜂,是团队协同的典范,为人类的科研活动提供了可供借鉴的范例。更为可贵的是,其产品蜂蜜为人类提供了甜蜜和营养,其采蜜过程也对生物生长有积极作用。借用蜂巢Logo,知先信息希望能用用蜜蜂整个生命过程折射出的特质。
产品目标 | |
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让每个研究人员拥有自己的“科研秘书”。 |
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让团队协作变得简单、高效! |
主要功能 | |
NoteFirst的功能包括为团队提供科研协作功能和为成员提供个人知识管理功能。![]() |
特点:送人玫瑰,手留余香 | |
NoteFirst 之前,国内还没有发现专用的团队科研协作系统,但有通用的协同工作软件。这些通用协作系统是通过强制规定,让成员把资源通过专门操作上传到公共目录。上传操作繁琐、费时,对成员来说仅仅是义务和责任。另外在通用的协作系统中,团队协作还停留在资源简单堆积阶段,文献大量增加时,使用就变得非常不便。 |
目前大多高校和研究院所都购买了SCI、Springer 等专业数据库,但要及时获取本专业最新进展,需要定期去访问这些网站。团队和研究人员希望相关专业的期刊、会议每有新文章发表时,能自动获悉。 NoteFirst 为积累性及时获取提供了期刊RSS订阅、关键词订阅、知识卡片获取三种方法。
为目标性知识获取提供了集成数据库检索(关键词订阅)。
主要功能 | |
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期刊RSS 订阅 |
期刊RSS 订阅用于订阅用户自己关注期刊的最新文章,还可以订阅一些相关的资讯,如基金委动态、相关企业的最新产品信息、国内外要闻、幽默等。 用户还可把有价值的文献直接导入到文献管理中,自动补充作者、标题、期刊名称、年卷期页码等信息,以便作为参考文献进行引用。 NoteFirst 整理了世界范围的科研相关RSS,包括Nature Publishing Group、ScienceDirect、 Springer、IEEE、AIP、BMC、知网、万方、基金委、科技部、教育部等相关RSS,也包括TI、HP等公司的最新产品信息。![]() | |
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关键词订阅 |
“关键词订阅”就是订阅某个主题的最新科技文献。在NoteFirst 中,主题通过关键词来实现。比如可以订阅标题、摘要中包括“Stem cell”(干细胞)的最新文章,还可以订阅业界某个知名专家发表的论文。 NoteFirst 的关键词订阅为科研人员提供一种积累性知识获取的通道,以便及时、方便的获取本领域最新的科研成果。 通过关键词订阅,用户还可以及时了解SCI、EI、Pubmed 等知名数据库对自己成果的收录情况。 可以把订阅中有价值的文献直接收藏为个人文献,并可自动下载全文,自动添加作者、标题、期刊等元数据。 | |
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知识卡片摄取 |
之前很多科研人员都有做卡片和剪报的习惯,NoteFirst 的知识卡片功能为用户提供“剪刀”、“照相机”、“笔记本”功能,可把看到的网页、网页中的选定内容、屏幕上任何有价值内容保存为知识卡片。 用户还可以对知识卡片进行分类、标签、快速检索,并可把知识卡片打包成电子书,实现知识卡片的永久保存。 ![]() |
特点 | |
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NoteFirst 的RSS 阅读器为科学RSS阅读器 |
目前的RSS 订阅,如Google Reader、Sharpreader 等,主要针对于博客、新闻的订阅,而NoteFirst的RSS阅读器为科学RSS阅读器,NoteFirst 的RSS 列表不仅收集了世界范围的期刊RSS,还收集了基金委、科技部、教育部等相关RSS,同时收集了TI、HP等公司的最新产品信息。更为重要的是,NoteFirst 可以实现RSS 订阅信息到个人文献的一键收藏,自动补充标题、作者、期刊、年卷期页码等元数据信息。 | |
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把“搜索”变为了“订阅” |
大多数据库都提供搜索功能,但无法记录搜索结果中哪些已读,哪些是新文献。NoteFirst 的数据库集成检索,不仅可以记忆哪些文献已读、未读,还能够显示哪些文献已经被收藏,同时把检索结果中价值的文献一键收藏为个人文献,同时下载全文文件,自动补充标题、作者、期刊、年卷期页码等元数据信息。 关键词高级检索,还可以用作用户及时了解SCI、EI、Pubmed 等知名数据库对自己成果收录情况的工具。 |
1) 参考文献自动形成;
2) 提供常见参考文献引文样式;
3) 常见期刊论文、实验记录模板;
4) 范例。
主要功能 | |
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参考文献自动形成 |
论文写作时,把管理的文献作为引文一键插入文档中,根据不同期刊要求,自动形成规范的文中引文标记和文后参考文献列表。学位论文往往引用上百篇参考文献,这些参考文献标引是一项需要耐心、费事的事务性劳动。参考文献自动形成将大大减轻论文写作时参考文献的标引工作。 | |
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引文插入、删除时,文中引文序号和参考文献列表自动调整。 |
引文样式更换时,根据新样式,自动形成参考文献,方便论文转投。 | |
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提供引文样式 |
提供国内外常见期刊、会议、学位论文的期刊样式。作者要搞清楚不同期刊引文样式的细微区别需要花费很多时间。 不仅仅支持中文参考文献样式,还支持双语参考文献样式。 | |
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模板和范例 |
提供多种论文、试验记录模板和范例,提高写作效率和规范性。 |
特点 | |
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支持中文参考文献国家标准 |
和国外参考文献相比,支持中国参考文献标准。 国外参考文献软件是针对英文文献开发的,在形成参考文献时,会出现"张月红,李思强,王刚,et al "这样的低级错误(按国标GB7714-2005要求,正确的格式为:"张月红,李思强,王刚,等")。 和国内参考文献相比,全面支持参考文献国家标准 在国家标准中,对于机构作者、英文文献的中国作者的作者格式有着特殊的要求,如"中国作者汉语拼音不得缩写"。NoteFIrst 可自动识别作者是否为中国作者的汉语拼音,并根据设置进行相应处理。 汉语拼音作者是NoteFirst 的首创,也是目前唯一一款支持汉语拼音作者和其他英文作者采用不用处理方案的产品。 | |
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支持双语参考文献 |
由于NoteFirst 的主创人员有着多年的期刊工作经验,对参考文献国家标准和现实情况有着比较深入的了解,不仅可以支持中文参考文献,还可以支持还支持 EI 、SCI 中文收录期刊的双语参考文献格式的要求。 以下是用NoteFirst 形成的双语参考文献的示例。 ![]() 支持双语参考文献是NoteFirst 的首创,也是目前唯一一款支持双语参考文献的产品。 | |
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参考文献错误时的提醒 |
大家习惯认为,用参考文献管理软件形成的参考文献不应该有错误,其实不然。用户管理的文献的引用数据不一定齐全,而参考文献管理软件是无法自动补充缺失数据的,对于这部分文献,软件自动形成的参考文献仍然存在错误。如果不给于警示,用户可能会疏忽,当编辑让补充参考文献数据时,就已经给期刊社留下了不细心的印象。NoteFirst可以在引文元数据缺失时给予自动警示。参见下图![]() 错误警示是NoteFirst 的首创,也是目前唯一一款支持参考文献错误警示的产品。 |
这里团队科研协作为社区版,在此基础上,我们开发了基于有组织、工作关系的专门的团队科研协作系统,增加了任务管理、团队模板、标签等功能,支持云服务和落地2种运行模式。详情参见NoteFirst团队科研协作系统。
主要功能 | |
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成员知识成果的自动积累、传承和分享 |
团队每个成员都阅读了很多文献,做了很多笔记,完成了很多实验,目前这些个人知识成果大多保存在成员的个人计算机中,会随着成员的毕业、转岗而流失,没有成为团队的知识财富。读书笔记的分享可提高整个团队的信息获取效率,也能营造出团队文化。![]() | |
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任务管理 |
团队负责人会为新成员指派文献阅读任务、实验任务,但完成质量目前很难评估。让成员阅读的文献、笔记(可分为精读笔记、泛读笔记)、完成的试验记录分享到团队中,既实现了团队资源的自动积累和传承,又实现了阅读任务的评估。![]() ![]() | |
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试验记录、器材物品管理 |
试验规程、试验记录的规范,试验记录模板,把每个成员的试验记录自动留存到团队,即便是那些失败的试验,也可避免后来者犯同样的错误。 团队固定资产、试验器材、易耗品的入库、领用、管理。 | |
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团队所需专业资讯的订阅 |
目前大多高校和研究院所都购买了SCI、Springer 等专业数据库,但要及时获取本专业最新进展,需要定期去访问这些网站。团队和研究人员希望相关专业的期刊、会议每有新文章发表时,能自动获悉。![]() | |
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工作规范的传承 |
很多团队都积累了一些实验规程、实验记录模板、读书笔记模板等工作规范,这些工作规范要进行传承,更要让成员知悉和执行。 | |
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成员间交流 |
成员可以查看所参与群组的最新动态,包括资源的分享、成员的加入、微博信息等,对分享的资源进行评价、添加笔记;微博提供了便捷的交流工具,成员之间还可以通过内部短信进行交流。 | |
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机构知识库建设 |
把团队的个人成果、试验记录、重组数据进行再组织,开辟机构成果展示"橱窗",提高团队和机构的学术影响力。文献、试验记录、读书笔记等都是团队智慧劳动的见证,资源的日积月累不知不觉中就构建起了机构的知识库,也记录了团队科研活动的历史。 NoteFirst 有"成果提交"功能,支持用户把个人成果一键提交给机构知识库,这样就可让成员享受NoteFirst 增值服务的统一,省去成果提交带来的额外劳动,跨越了机构知识库建设的"最后一公里"; 个人成果自动收集,帮助成员到众多数据库中自动搜索成员的个人成果; 个人成果辅助审核,到相关专业数据库核实提交成果的真实性; 把机构知识库从机构公开成果库,进化为真正的机构知识库,扩展到笔记、知识卡片、试验记录、讲座、教案等知识成果,还可扩展到购置的数据库等机构知识资产。 知识再组织,把机构从"购买者"进化为知识产品的"组织者"和"生产者"。 ![]() |
特点 | |
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功能更专业,使用更方便,成员更支持 |
和通用办公软件和文件管理系统,可满足文献级分享(不仅仅是文件,还包括作者、标题、媒体、年卷期页码等引用数据)和参考文献自动形成等科研学术特殊服务要求;把个人知识管理和团队科研协作系统有机统一在一起,在让个人享受知识管理、论文写作助手等实用服务的同时,可一键分享管理的个人文献、笔记、记录、卡片等,提高了成员对团队协作的积极性。 | |
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提供"云服务"和"落地服务" |
小团队可以使用NoteFirst 的云服务,不用架设服务器,节省团队费用。机构和大型团队可以在安装独立的"NoteFirst 机构版",消除隐私数据安全性担心。 | |
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专注于内部团队科研协作管理 |
和大科学社区相比,NoteFirst 更注重封闭性科研团队的专业服务,提供丰富的团队科研协作管理功能,实现通用功能和用户定制功能的统一,除了提供统一团队协作、知识获取、知识管理、论文写作助手等通用管理功能外,还可以为中国的科研团队量身定制特殊功能。 |
NoteFirst 能够帮您搜索并推荐高价值的科技信息、文献
1. 科技文献搜索引擎
NoteFirst 采用用户收藏次数和用户评价来决定文献的价值度和排名,这样更能及时反映出科技文献的价值,可以为用户推荐更专业更权威的文献。
NoteFirst不仅仅是参考文献管理软件,还是一个科技文献在线数据库,收据库中有出版单位推送的科技文献,有用户共享的题录信息,有蜘蛛搜索世界范围内最新的科技资讯,用户可以根据自己的兴趣,通过关键词、领域、文献种类、特定期刊等来订阅最新的科技资讯
NoteFirst还收集世界范围中基金申报、学术会议资讯。
基金申报除了包括国内的一些省市基金外,还包括国际上的科技赞助机构的基金申报情况。
让文献管理变得更简单;
让论文撰写变得更纯粹;
让科研协作变得更轻松;
让天下学人更容易获得所需的科技文献;
让广大科研人员更高效地管理和利用文献的同时,建立一个专属的科研协作交流平台,是一件很有价值的事情。
我们始终坚信,只要坚持做对社会有价值的事情,一定能得到社会的支持和认同。 钱建立 博士
NoteFirst 项目负责人
主要功能 | |
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知识管理 |
文献、知识卡片、笔记、试验记录的分类、索引、价值度标定、数据完整性标定、标签、快速检索、有机关联,去除重复数据。 | |
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知识卡片摄取 |
可把整个网页、网页选中部分一键保存为知识卡片;其屏幕截图功能可将任何有价值内容保存为知识卡片。 | |
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数据自动同步和备份 |
只要登录个人账户,即可把在其它电脑上保存的数据同步到当前电脑上,省去了导出导入的烦恼,同时提供数据自动备份,避免因计算机损坏造成数据丢失。 元数据自动补充 可自动补充文献缺失的元数据,以便形成完整的参考文献。 | |
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全文自动下载 |
可自动下载文献对应的全文(需要全文的访问权限),支持OA全文的自动下载(不需要权限)。观看视频 | |
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个人成果管理 |
个人成果自动收集,到数据库中自动搜索成员的个人成果。 在个人主页显示个人公开成果,提高个人学术影响力。 |
特点 | |
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网络版软件 |
NoteFirst 新一代互联网络版文献管理和团队科协作系统,同一用户不同计算机间的数据可自动同步,省去了导入导出的麻烦,同时实现了数据的自动备份 | |
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同时提供客户端和Web 服务 |
和国外一些纯Web 文献分享系统相比,NoteFirst 提供客户端,用户在不联网时,除知识获取功能受限外,大多知识管理功能可正常工作。 | |
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从文献管理扩展到知识卡片、试验数据的知识管理 |
NoteFirst 不仅仅可进行文献管理,还支持网页一键保存、一键屏幕截图等知识卡片功能,提供试验记录的管理,实现了文献、笔记、 试验记录、卡片的有机关联,提供知识再组织功能,从文献管理提升为知识管理。 | |
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和团队协作的无缝链接 |
用户可把个人资源一键分享到团队,实现"推荐阅读",用户可以知悉本领域知名专家正在阅读的文献,节省文献选择时间,站在"大师"肩膀上看世界。 | |
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科学社区,支持eScience 和Science 2.0 |
提供科学社区,方便结识更大范围的同行,促进科研交流。 通过文献收藏人数和用户标定的文献价值度加权,来探索文献价值度新方法,解决"被引频次"的数据滞后问题。 | |
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知识再组织 |
把知识的"珍珠"从文献的"蚌壳"中剥出来,并串成知识的"珍珠项链",通过知识再组织,提高知识获取效率。 |
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北京安定医院 | 北京蛋白质组研究中心生物质谱实验室 | ||
北京农林科学院植物营养养分管理研究室 | 北京中医药大学第三附属医院 | ||
长安大学道路新技术研究所 | 构造与油气资源教育部重点实验室 | ||
国家荔枝龙眼产业技术体系深圳综合试验站 | 国家小麦工程技术研究中心 | ||
湖北省过敏及免疫相关疾病重点实验室 | 湖北省黄石市中医院 | ||
湖北省教育信息化研究中心 | 湖北省中药标准化工程技术研究中心 | ||
黄河水利科学研究院水土保持研究所 | 江苏省丝网印刷式生物传感器工程技术中心 | ||
辽宁省数字化工艺仿真与试验技术重点实验室 | 洛阳耐火材料研究院研发中心 | ||
山东省滨州畜牧兽医研究院 | 陕西科学院酶工程研究所 | ||
陕西省考古研究院 | 沈阳航空航天大学工程振动与噪声研究所 | ||
生物农药国家工程研究中心 | 生物医学光子学教育部重点实验室 | ||
天津第三中心医院 | 天津教育信息化管理中心 | ||
武汉大学中南医院 | 武汉市蔬菜科学研究所 | ||
西安交通大学医学院第一附属医院 | 西北工业大学人文和经法学院 | ||
新疆农科院土壤肥料与农业节水研究所 | 郑州大学新药物研究所 | ||
中国民航大学民航空管基地 | 中国农业大学生命科学国家重点实验室 | ||
中国水利水电科学研究所减灾所 | 中国协和医科大学国家药物筛选中心 | ||
中航工业特种飞行器研究所 | 中交第一公路勘察设计研究院 | ||
中科院高能物理所 | 中科院亚热带农业生态研究所 | ||
中日友好医院 | |||
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